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发信人: mongan (美丽的草原·Red Devil ), 信区: SEIEE
标  题: 海外游学交流交换项目申请必读(转载)
发信站: 饮水思源 (2007年04月04日07:29:15 星期三), 站内信件

【 以下文字转载自 Notice 讨论区 】
【 原文由 GuanYinJJ 所发表 】

注意事项:
1、学生申请前,应充分考虑自己的学习计划,包括可能出现的延长学制情况,建议学生
先向学院教务办老师咨询并征询学院的意见。学院同意申请并通过学校选拔后,可以到
教务处学籍管理与信息系统办公室领取《上海交通大学本科生申请交流交换(实习)审
批表》,经学院和指导教师审核签字后,连同交流学校申请材料一起交至教务处学籍办
。审批通过后学校不允许出现放弃情况。
2、学生申请前请考虑好自己的经济承担能力,学校严禁学生在对方学校交流期间外出打
工。
3、公派交换生在对方学校应尽量选择与自己培养计划相关的课程,以便返校后进行学分
转换以及成绩认定 (请仔细阅读《学生手册》中有关学分转换的说明:如果在对方学校
修读的课程跟自己在本校培养计划中的课程内容相近,学分超过2/3以上,可以申请在对
方修读的课程转换成交大培养计划中的课程,交流期间不能转换(落下的)课程回校后
要补修;交流成绩认定的说明:申请转换的学分,经学院教务办和学校教务处认定后,
以P记入成绩大表,以P记入的成绩在以后的学积分计算中,不列入计算) 。所以申请之
前请先至对方学校网站了解对方学校开设课程,避免申请的盲目性。
4、教务处考虑公派交换生的特殊情况,可适当同意其部分必修课程免听(但必须在离校
前至教务处行政科办理相关手续),并安排其返校后跟班考试,以考试成绩作为该门课
程考核成绩记入档案。
5、交换生到达境外驻地两周之内,应及时将住址、联系方式通知担保人和学院的指导教
师,以便保持联系,如因个人未及时将自己的联系方式告诉担保人而造成的问题,学生
自己承担责任。学生在外学习期间,应遵守当地的法律、法规,努力学习业务知识,并
与我国驻当地使领馆(或中央驻香港、澳门联络办公室)保持密切联系,定期向学校汇
报学习和工作的进展情况。
6、交换生完成学习任务返校后,在学期开始后前两周内
a, 至教务处学籍办办理复学手续;
b, 填写《上海交通大学本科生学分转换申请表》,交至教务处学籍办审批和备份,逾期
视为自动放弃,审批后的课程成绩以P记入成绩大表;
c, 教学相关事宜可至教务处教学行政办公室咨询。
 
其他常见问题:
问:何为户籍证明材料?如何办理?
答:户籍已经迁入交大集体户口的同学,请至保卫处户政科办理户籍证明;
  户籍未迁入交大的同学,请提供户口本复印件。包括:户口本第一页(即含有家庭
地址页)、本人信息页及信息更改页。
 
问:护照用小二寸照片有什么具体要求?
答:护照用小二寸照片需要是白色或是浅色的背景,需要是近期的免冠正面照片。女生
拍照时不能佩戴项链、耳环等首饰;戴眼镜的同学拍照时,需要更换佩戴无镜片的眼镜
框。头发顶部至下颏的距离应在2-3cm之间。注意容貌端庄。照片背面需写上自己的名字
。
  不可以使用数码相片或一次性快照。同时,背面书写姓名时,注意不要让墨水弄脏
照片正面。
 
问:何为经济证明?如何办理?
答:经济证明一般是指各大银行出具的存款证明:可凭定、活期存单/折至开户银行办理
。活期存折中相关金额需按规定冻结。
如果所持经济证明材料并非申请人本人所有,必须由证明材料所有人提供亲笔签名的书
面声明。说明与申请人的关系,并声明愿意承担申请人在交流期间的学习生活费用。
 
问:如何写个人履历?
答:个人履历(即Curriculum Vitae,简称CV)主要是用来说明申请人的一些情况,是
个人履历样例  http://icae.sjtu.edu.cn/download/HK/CV_Sample.doc
接受申请人了解申请人实际情况的一份重要材料。个人履历一般需用英文书写,并打印
在A4纸上。
  大体上个人履历应包括以下内容:
   1)个人情况:包括姓名(中、英文)、性别、国籍、出生日期、联系地址、电话
、Email等;
   2)工作经历:包括起讫时间、单位名称、担任职务等;
   3)教育背景:包括就读时间、学校(或学院名称)、是否毕业等,一般从高中写
起;
   4)公共考试成绩:如TOEFL、高考等,包括考试时间、考试名称、考试成绩等;

   5)课外活动或志愿服务:包括时间、活动/服务名称等;
   6)获奖情况:包括时间、奖项名称、等级等;
   7)个人论文或著作发表:包括作者、论文/著作名、杂志/出版社、时间、页码等
;
   8)语言及其他技能。
  一般说来,个人履历并没有固定的格式,但在内容上要实事求是,力求以说明问题
,体现个人实际情况为主。
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